Zone veebimeilis https://webmail.ee on võimalik seadistada serveripõhiseid e-posti filtreid.
Serveri tasemel filter tähendab seda, et kirjad filtreeritakse juba enne e-posti kontole jõudmist. Näiteks saad lasta märksõnade abil liigutada kirju erinevatesse kaustadesse ja seda automaatselt kõikides e-posti rakendustes, mida sama e-posti aadressiga kasutad.
Uue filtri lisamine
Filtri lisamiseks piisab otsingu lahtri kõrval noolekese ikoonile vajutamisest
Avanenud aknas on võimalik seadistada filtreid erinevatel tingimustel ning eesmärkidel.
Nutitelefonis Webmail.ee keskkonda kasutades leiad filtrid seadete alt valides hammasratta ikoon ja sealt Filtrid.
Kirjade filtreerimise tingimused
Kirju on võimalik filtreerida vastavalt saatjale (FROM), saajale (TO), teemale (SUBJECT), kirjas sisalduvatele sõnadele (BODY), kirja suurusele (suurem kui / vähem kui KB / MB) ja sellele, kas kiri sisaldab manust (ATTACHMENT).
Kirju on võimalik filtreerida ka domeenipõhiselt, nii et filter rakendub kõikidele antud domeeniga seotud e-posti aadressitele. Näiteks kirjutades Saatja lahtrisse zone.ee, määratakse filter kõikidele @zone.ee aadressitelt tulevatele kirjadele.
Filtreeritud kirjadele rakenduvad tegevused
Valitud tingimuste põhjal on võimalik filtreeritavaid kirju liigutada mõnda kindlasse kausta, edastada teisele e-posti aadressile, märkida loetuks, kustutada või märkida tähtsaks (Starred).
Lisaks saab kirjadele määrata rämpspostiga seotud eritegevusi: teha mitte midagi, märkida kirjad rämpspostiks või mitte märkida kirjad rämpspostiks.
Rämpspostiga seotud tegevuse märkimata jätmine märgib filtri salvestamisel valikuks automaatselt Ära tee midagi.
Näited
Kindla märksõna sisaldumisel liiguta kiri teise kausta
Võtame näiteks, et e-posti kasutajal on soov liigutada kõik talle saabuvad palgateatised INBOX asemel teise kausta.
Seda saab ta teha nii, et märgib Tekst sisaldab sõnu lahtrisse ”palgateatis”.
Seejärel, kuna enamjaolt saadetakse palgateatised failina kirja manuses, võib aga ei pea ta märkima, et kiri sisaldab manust. Viimaseks tuleb tal tegevuste all valida Liiguta kausta valikust kaust, kuhu soovib nende tingimustega kirjad liigutada (siin näites on valitud INBOX alamkaust nimega ”Rahaasjad”).
Kindlalt domeenilt saadetud kirja puhtalt läbi lubamine
Kui soovid alati saada kirjad kätte näiteks zone.ee domeeni pealt ilma, et rämpsposti filter sekkuks, tuleb luua järgmine filter.
Saatja aadressi peale sisesta zone.ee ja eritingimuste alt märgi aktiivseks Ära märgi rämpspostiks. Peale seda vali Salvesta filter.
Filtrite haldamine
Loodud filtreid on võimalik ka muuta, välja lülitada või kustutada. Selleks tuleb hallatava filtri real vajutada kolme punkti ikooniga nuppu. Filtri väljalülitamisel muutub see filtrite nimekirjas halliks ega rakendu selle tingimustele vastavatele kirjadele.
