В веб-почте Zone https://webmail.ee можно настроить фильтры электронной почты на уровне сервера.
Фильтрация на уровне сервера означает, что электронные письма фильтруются до того, как они попадают в ваш почтовый ящик. Например, вы можете перемещать письма в различные папки по ключевым словам, и это будет делаться автоматически во всех почтовых приложениях, которые вы используете с одним и тем же адресом электронной почты.
Логика
Фильтры применяются только к новой входящей почте. Фильтры не применяются к существующей почте.
К одному письму можно одновременно применить несколько фильтров. Исключением является удаление письма. Если фильтр удаляет письмо, никакие другие фильтры применяться не будут, за исключением пересылки письма.
Фильтры будут применяться в том порядке, в котором они перечислены в настройках. Если один фильтр уже указал действие, другой фильтр не будет его перезаписывать. Например, если фильтр выполняет действие переместить в папку X, второй фильтр не сможет переместить его дальше в папку Y. Исключением является маркировка как спам/не спам.
При необходимости фильтры можно переместить в конец очереди, нажав кнопку Переместить в конец.
При удалении письма оно удаляется немедленно. Если вы хотите, чтобы письмо оставалось в папке Удаленные в течение 30 дней, в качестве действия выберите Переместить в папку -> Нежелательная почта.
Фильтры Отправитель, Получатель, Тема и Текст имеют частичное совпадение, поэтому если создать фильтр Получатель:ardi означает, что поиск будет выполняться from LIKE "%ardi%". Фильтр не различает большие и маленькие буквы (ищет как Ardi, так и ardi). В содержимом письма выполняется только поиск текстa (не html).
И и ИЛИ (AND ja OR) нельзя вводить в один и тот же фильтр. Существует только фразовое соответствие.
Если введено несколько условий (например, Получатель и Тема), то для того чтобы фильтр применился, все условия должны быть выполнены.
Отрицательный (не включает) фильтр добавить нельзя.
Добавление нового фильтра
Чтобы добавить фильтр, нажмите на значок шестеренки в webmail.ee и выберите Фильтры. Выберите Создать новый фильтр или нажмите на значок стрелки рядом с поисковой строкой.
В открывшемся окне вы можете настроить фильтры для различных условий и целей.
При использовании среды Webmail.ee на смартфоне фильтры можно найти в настройках, выбрав значок шестеренки, а затем Фильтры.
Условия фильтрации писем
Можно фильтровать письма по отправителю (FROM), получателю (TO), теме (SUBJECT), словам, содержащимся в письме (BODY), размеру письма (больше / меньше KB / MB) и тому, содержит ли письмо вложение (ATTACHMENT).
Также можно фильтровать письма по домену, чтобы фильтр применялся ко всем адресам электронной почты, связанным с данным доменом. Например, если ввести @zone.ee в поле “Отправитель”, фильтр будет установлен на все письма с адресов @zone.ee.
Действия, применяемые к отфильтрованным письмам
В зависимости от выбранных условий вы можете перемещать отфильтрованные письма в определенную папку, пересылать их на другой адрес электронной почты, отмечать как прочитанные, удалять или отмечать как важные (Starred).
Кроме того, вы можете назначить определенные действия для писем, связанных со спамом: ничего не делать, пометить как спам или не пометить как спам.
Если не отметить галочкой действия, связанные со спамом, то при сохранении фильтра автоматически устанавливается опция Ничего не делать.
Примеры
При наличии конкретного ключевого слова переместите письмо в другую папку
Допустим, пользователь электронной почты хочет переместить все входящие уведомления о зарплате из INBOX в другую папку.
Это можно сделать, указав в поле Текст содержит слова “Уведомление о зарплате”.
Затем, поскольку большинство платежных ведомостей отправляются в виде файла во вложении к письму, он может указать, что письмо содержит вложение, а может и не указывать его. Наконец, в разделе действия в меню Переместить в папку нужно выбрать папку, в которую следует переместить письма с указанными условиями (в данном примере выбрана подпапка INBOX с названием “Денежные дела”).
Пересылка письма с определенного адреса
На следующем примере вы можете переслать все письма из одного спортивного клуба с вложением на адрес электронной почты бухгалтера:
Разрешение на пропускание электронной почты, отправленной с определенного домена
Если вы хотите всегда получать письма, например, от zone.ee без участия спам-фильтра, вам нужно создать следующий фильтр.
В поле Отправитель введите zone.ee и в разделе Спам установите значение Не отмечать как спам. Затем выберите Сохранить фильтр.
Управление фильтрами
Чтобы просмотреть фильтры, нажмите на значок шестеренки в среде webmail.ee и выберите пункт Фильтры.
Созданные фильтры можно также редактировать, отключать или удалять. Для этого нажмите на нужное действие в строке фильтров, которыми вы хотите управлять. При деактивации фильтра он станет серым в списке фильтров и не будет применяться к письмам, соответствующим его условиям.
