Webmail.ee ЧАВО

В этой статье мы собрали основные возможности почтовой среды Webmail.ee, которые облегчат вам работу с приложением.

2-х и 3-х панельный вид

Вы можете выбрать, какой вид почтового ящика вам больше нравится. Для этого в меню Настройки -> Общее в пункте Вид экрана можно выбрать распределение панелей.

По умолчанию почтовый ящик отображается с тремя панелями: список папок, список писем и содержимое письма:

В двухпанельном виде отображается только список папок и список писем. Щелчок на письме открывает его во второй панели:

Импорт контактов

Webmail.ee поддерживает импорт контактов в формате CSV из внешних приложений, таких как Gmail, Outlook, Mac Mail и т.д.. При правильно отформатированном CSV-файле не имеет прямого значения, откуда экспортированы контакты.

Затем загруженный файл можно импортировать в почтовую среду Webmail.ee. Если у Вас нет адресной книги, добавьте ее в меню Настройки ->Контакты -> Новая адресная книга.

Теперь в разделе  Контакты  левого меню можно выбрать Экспорт/Импорт -> Импорт

В открывшемся окне можно импортировать файл контакта, перетащив его в браузере в окно  Импорт

При импорте корректного файла контакты автоматически добавляются в список контактов.

Поиск писем

Для поиска текста в Webmail.ee используется индекс FULLTEXT. Более подробные параметры поиска приведены в таблице ниже (нажмите на стрелку, чтобы увидеть примеры!)Otsinguparameetrid

Параметр поиска	Метка для поиска
Отправитель	from: Поиск по отправителю можно выполнять с помощью параметров  from:email, from:"Отображаемое имя" või from:доменное имя. Следует отметить, что при поиске по отправителю, разделенному кавычками, будут найдены письма по принципу  LIKE “%имя1 имя2%”, т.е. также будут показаны письма с заголовком “имя1 имя2 имя3”. Пример:
Получатель	to: при поиске по параметру to: письма ищутся как по строкам to: так и cc:. Для поиска получателя используйте  to:email, to:"Отображаемое имя" или to:доменное имя. Следует отметить, что при поиске по получателю, разделенному кавычками, будут найдены письма по принципу  LIKE “%имя1 имя2%”, т.е. также будут показаны письма с заголовком “имя1 имя2 имя3”. Пример:
Тема/заголовок письма	subject: Для поиска по теме используйте ключевое слово subject:<заголовок>. Если необходимо найти более конкретную фразу, чем тема/заголовок, отделите ее кавычками subject:"слово1 слово2". Принцип поиска частичного совпадения, т.е. LIKE “%слово1 слово2%” также применим и к поиску по теме, а в результате отображаются также письма с заголовком, например “123слово1 слово21”.
Дата/период	older:YYYY-MM-DD before:YYYY-MM-DD newer:YYYY-MM-DD after:YYYY-MM-DD При поиске по дате или периоду необходимо ввести дату в формате Год-месяц-день Для поиска писем, отправленных/полученных после определенной даты, используйте ключевые слова  newer:YYYY-MM-DD или after:YYYY-MM-DD. Для поиска писем, отправленных/полученных до определенной даты, используйте  older:YYYY-MM-DD или before:YYYY-MM-DD Чтобы выбрать конкретный период, объедините их, введя начальную и конечную даты искомого периода: Дополнительная информация Для удобства в качестве параметра периода можно также задать today и yesterday, например before:today и after:yesterday.
Со звёздочкой/с флажком	is:starred
Прочитанное	is:read
Не прочитанное	is:unread
Письма с вложением	has:attachment Если вы хотите найти письма с вложенными, добавьте ключевое слово has:attachment
Размер письма	minSize: maxSize: Например, чтобы искать все сообщения размером более 10MB, добавьте в поиск minSize:10MB и maxSize:10MB чтобы искать все сообщения размером менее 10MB.
Конкретная папка	in: По умолчанию поиск писем производится во всех папках, кроме Нежелательной почты и Удаленные. Для поиска писем из определенной папки используйте ключевое слово in:название папки, например: in:Trash
Точное слово	строка/цепочка символов При обычном текстовом поиске будут показаны только письма с определенной, неизмененной цепочкой символов:
Точная фраза	"Фраза" Для поиска фразы необходимо поместить искомое словосочетание в кавычки: В противном случае поиск всех слов производится отдельно:
Убрать слово из результатов	-строка/цепочка символов Если вы хотите найти письма с определенной цепочкой символов, но удалить письма, содержащие другую цепочку символов, используйте, например -слово:
Комбинированный поиск	искомoe:цепочка символов искомый символ:цепочка символов В среде Webmail.ee вы можете искать письма, комбинируя полнотекстовый поиск по ключевым словам, разделяя их пробелом:

Фильтрация писем

Webmail.ee позволяет настраивать фильтры электронной почты на уровне сервера.

Фильтрация на уровне сервера означает, что письма фильтруются еще до того, как они попадают в почтовый ящик. Например, вы можете перемещать письма в различные папки по ключевым словам, и это будет происходить автоматически во всех почтовых приложениях, которые вы используете с одним и тем же адресом электронной почты.

Фильтры применяются только к новым входящим сообщениям. Фильтры не применяются к существующим письмам.

К одному и тому же письму можно одновременно применить несколько фильтров. Исключением является удаление письма. Если фильтр удаляет письмо, то никакие другие фильтры, кроме пересылки письма, применяться не будут.

Фильтры применяются в том порядке, в котором они перечислены в настройках. Если в одном из фильтров уже указано действие, то другой фильтр не будет его перезаписывать. Например, если один фильтр выполняет действие переместить в папку X, то второй фильтр не будет перемещать в папку Y. Исключением является пометка как спам/не спам.

Дополнительные примеры по фильтрации писем приведены в следующей статье.

Безопасность, двухфакторная аутентификация, пароль приложения и т.д.

Безопасность рассматривается как одна из важнейших основ разработки среды Webmail.ee и ома может быть обеспечена пользователем следующими способами.

Двухфакторная аутентификация (2FA)

Для учетной записи электронной почты можно настроить двухфакторную аутентификацию. Это означает, что в учетную запись нельзя войти только с помощью пароля, а требуется еще и второй фактор. Более подробное руководство по настройке приведено в следующей статье.

Пароль приложений

Если вы хотите одновременно использовать двухфакторную аутентификацию и, например, почтовое приложение (Outlook, Mac mail и т.д.), вам необходимо установить пароль приложения для учетной записи.

Пароль приложения – это автоматически сгенерированный безопасный пароль, который может использоваться только для аутентификации на почтовых ящиках, использующих защищенные соединения IMAP и SMTP.

Подробную инструкцию по активации пароля приложения можно найти здесь.

Аутентификация с помощью физического ключа безопасности, совместимого с U2F.

Помимо классического средства аутентификации TOTP, Webmail также поддерживает стандарт WebAuthn. Это означает, что вход в систему также возможен, например, по отпечатку пальца со смарт-устройства, FaceID, Windows Hello или ключу безопасности (Yubikey и т.д.).

Подробнее об этом можно прочитать в нашей статье в блоге.

События и лог безопасности

При необходимости пользователь может проверить, откуда и каким способом была произведена аутентификация (или попытка аутентификации) его почтового ящика. Для этого в настройках перейдите в раздел Безопасность -> События безопасности.

В случае сомнений можно легко просмотреть все попытки входа в систему. При необходимости лог/события можно скачать и передать, например, своему ИТ-администратору.